Στη συνάντηση θα συζητηθούν θέματα που αφορούν τον προγραμματισμό και τον τρόπο διεξαγωγής των τουρνουά, καθώς και των πρωταθλημάτων υποδομής τη νέα ποδοσφαιρική περίοδο.
Οι εκπρόσωποι των σωματείων μπορούν να καταθέσουν κατά τη συζήτηση τις προτάσεις τους, οι οποίες θα καταγραφούν και στη συνέχεια, αφού αξιολογηθούν, θα ληφθούν υπόψη στον προγραμματισμό της ΕΠΣ Καβάλας