Τα σωματεία μπορούν να παραλαμβάνουν την πρόσκληση με τα θέματα της Γενικής Συνέλευσης και λοιπών πληροφοριών, καθώς και το Πληρεξούσιο συμμετοχής από τα γραφεία της ΕΠΣ Καβάλας μέχρι την Πέμπτη 2 Ιουλίου 2020. Εναλλακτικά, μπορούν να βρουν και να εκτυπώσουν τα έγγραφα αυτά στην ηλεκτρονική σελίδα της Ένωσης (www.epskavalas.gr).
Επισημαίνεται ότι, λόγω της ιδιαίτερης κατάστασης που έχει διαμορφωθεί από την πανδημία του Κορωνοϊού, θα ακολουθηθεί ειδικό υγειονομικό πρωτόκολλο που περιγράφεται ως εξής:
α) Δεν θα διανεμηθούν ειδικά έντυπα Συνέλευσης που αφορούν τον διοικητικό και οικονομικό απολογισμό.
β) Κατά την είσοδο των εκπροσώπων στο χώρο θα παρέχονται γάντια και μάσκες
γ) Θα τηρούνται αυστηρά οι προβλεπόμενες αποστάσεις μεταξύ όλων των συμμετεχόντων.
δ) Θα υπάρχει αντισηπτικό στους χώρους του αθλητικού κέντρου.
Τα θέματα ημερήσιας διάταξης:
1. Δήλωση της Εκτελεστικής Επιτροπής, ότι η ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση έχει συγκληθεί και συγκροτηθεί σύμφωνα με το Καταστατικό της ΕΠΣ Καβάλας.
2. Ανάγνωση καταλόγου εκπροσώπων των σωματείων –μελών και έλεγχος απαρτίας.
3. Ορισμός τριών (3) εκπροσώπων για τον έλεγχο της τήρησης των πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης.
4. Ορισμός τριών (3) ψηφολεκτών.
5. Έγκριση θεμάτων ημερήσιας διάταξης.
6. Ομιλία προέδρου Εκτελεστικής Επιτροπής.
7. Επικύρωση των πρακτικών της προηγούμενης Γενικής Συνέλευσης.
8. Έκθεση και έγκριση πεπραγμένων της Εκτελεστικής Επιτροπής για την ποδοσφαιρική περίοδο 2019 – 2020. Έκθεση και έγκριση οικονομικού απολογισμού (1-1-2019 έως 31-12-2019).
9. Έκθεση και έγκριση προϋπολογισμού της περιόδου 1-1-2021 έως και 31-12-2021.
10. Απαλλαγή του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη, μετά την έγκριση του απολογισμού από τα σωματεία της Γενικής Συνέλευσης.
