Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου σε Γενική Συνέλευση της Ε.Π.Σ. ΚΑΒΑΛΑΣ έχει κάθε αθλητικό σωματείο-μέλος που πληροί ταυτόχρονα τις παρακάτω προϋποθέσεις:
- Φέρει ειδική αθλητική αναγνώριση.
- Έχει εγγραφεί στο ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων του άρθρου 142 του ν. 4714/ 2020.
- Συμμετείχε σε επίσημες αθλητικές διοργανώσεις, με τον ελάχιστο απαιτούμενο αριθμό αθλητών, τουλάχιστον κατά τα δύο (2) από τα τρία (3) προηγούμενα της γενικής συνέλευσης έτη, ΜΗ συμπεριλαμβανομένου του έτους διεξαγωγής της Γενικής Συνέλευσης (2022), με όσους κατ’ ελάχιστον αθλητές απαιτούνται από τους κανονισμούς του ποδοσφαίρου για την κανονική συμμετοχή σε επίσημους αγώνες και σε κάθε περίπτωση με τουλάχιστον δώδεκα (12) αθλητές, ανά έτος. Ως συμμετοχή νοείται η χρησιμοποίηση ποδοσφαιριστή σε αγώνα και όχι η απλή αναγραφή του στο Φύλλο Αγώνα.
Τα θέματα ημερήσιας διάταξης είναι:
--Δήλωση της Εκτελεστικής Επιτροπής, ότι η ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση έχει συγκληθεί και συγκροτηθεί σύμφωνα με το Καταστατικό της ΕΠΣ Καβάλας.
--Ανάγνωση καταλόγου εκπροσώπων των σωματείων –μελών και έλεγχος απαρτίας.
--Ορισμός τριών (3) εκπροσώπων για τον έλεγχο της τήρησης των πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης.
--Έγκριση θεμάτων ημερήσιας διάταξης
--Ομιλία προέδρου Εκτελεστικής Επιτροπής.
--Επικύρωση των πρακτικών της προηγούμενης Γενικής Συνέλευσης
--Έκθεση και έγκριση πεπραγμένων της Εκτελεστικής Επιτροπής για την ποδοσφαιρική περίοδο 2021 – 2022. Έκθεση και έγκριση οικονομικού απολογισμού (1-1-2021 έως 31-12-2021).
--Έκθεση και έγκριση προϋπολογισμού της περιόδου 1-1-2023 έως και 31-12-2023.
--Απαλλαγή του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη, μετά την έγκριση του απολογισμού από τα σωματεία της Γενικής Συνέλευσης.
--Γενική τροποποίηση του Καταστατικού για προσαρμογή στις διατάξεις του Ν.2725/1999, όπως τροποποιημένως ισχύει και ιδίως των διατάξεων των άρθρων 1,4,6,7,12,20,21,22,26,27,30,32,41 και 55 και των παραρτημάτων Α και Β του Καταστατικού, καθώς και οποιωνδήποτε άλλων διατάξεων προκύψουν από τη διαδικασία και διόρθωση λεκτικών σφαλμάτων.