Η βεβαίωση αυτή είναι απαραίτητη για τη χορήγηση ειδικής αθλητικής αναγνώρισης στο κάθε σωματείο. Γίνεται γνωστό πως τα βιβλία που πρέπει να τηρεί υποχρεωτικά κάθε σωματείο και πρέπει να προσκομίζονται στη Διεύθυνση Δημόσιας Υγείας είναι:
-Βιβλίο Μητρώου Μελών
-Βιβλίο Μητρώου Αθλουμένων Μελών
-Βιβλίο Πρακτικών Συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου
-Βιβλίο Πρακτικών Συνεδριάσεων Γενικών Συνελεύσεων
-Βιβλίο Εσόδων - Εξόδων
-Βιβλίο Περιουσιακών Στοιχείων
-Βιβλίο Πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων