1) Δήλωση συμμετοχής Κυπέλλου και πρωταθλήματος, σφραγισμένη και υπογεγραμμένη με συμπληρωμένα όλα τα στοιχεία υποχρεωτικά στις αντίστοιχες ημερομηνίες που προβλέπουν οι προκηρύξεις.
2) Βεβαίωση περί μη οφειλής στο ταμείο της Ε.Π.Σ. Καβάλας - ΕΠΟ.
3) Παράβολο συμμετοχής στο Κύπελλο Ερασιτεχνών Ελλάδος εκατό (100) €.
4) Ετήσια συνδρομή περιόδου 2019-2020 πενήντα (50) €.
5) Παράβολο συμμετοχής στο πρωτάθλημα Α’ κατηγορίας διακόσια (200) €, Β’ κατηγορίας εκατόν πενήντα (150) € και Γ’ κατηγορίας εκατόν είκοσι (120) €.
6) Παραχωρητήριο γηπέδου από τον φορέα στον οποίο ανήκει το γήπεδο, καθώς και άδεια καταλληλότητας αυτού.
7) Σύνθεση Διοικητικού Συμβουλίου στο οποίο θα φαίνεται η ημερομηνία κατά την οποία εξελέγη, ακριβές αντίγραφο εκ του βιβλίου συνεδριάσεων του Δ.Σ. και συνεδριάσεων της Γ.Σ. θεωρημένη.
8) Δήλωση εκπροσώπου-Συνυποσχετικό διαιτησίας του σωματείου με επικυρωμένο το γνήσιο της υπογραφής.
9) Ονοματεπώνυμο προπονητή με τον οποίο είναι συμβεβλημένο το σωματείο σας, ή υπεύθυνη δήλωση όταν το σωματείο δεν υποχρεούται να έχει προπονητή.
10) Βεβαίωση χορηγών.