Λόγω της αναβάθμισης του συστήματος έκδοσης δελτίων ποδοσφαιριστών της ΕΠΟ και της ενημέρωσης που λαμβάνει πλέον και η FIFA/UEFA για τις μετεγγραφικές κινήσεις που διεξάγονται ανά την Ελλάδα, απαιτείται η προσκόμιση καινούριας και καθαρής φωτογραφίας του ποδοσφαιριστή, η οποία θα μπαίνει πάνω στο δελτίο του.
Φωτογραφίες από τα προηγούμενα δελτία ή φωτογραφίες που έχουν πάνω σφραγίδες και σημάδια από συρραπτικά δε θα επαρκούν και τα δελτία των ποδοσφαιριστών αυτών θα απορρίπτονται.
Κατόπιν τούτου, καλούνται οι ομάδες να προσκομίζουν δύο καθαρές φωτογραφίες, μία για την αίτηση μεταβολών και μία για το δελτίο του ποδοσφαιριστή. Αυτή που αφορά το δελτίο του ποδοσφαιριστή μπορεί να προσκομίζεται και ηλεκτρονικά (μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να ζητούν από το φωτογραφείο να γίνεται ένα ψηφιακό αντίγραφο σε usb) για την ταχύτερη εξυπηρέτηση των ομάδων.
